Processus MDF
Étapes principales du processus
Consultez votre constructeur avant de planifier une activité afin de vous assurer qu’elle est éligible.
Les besoins d’activité doivent correspondre au type d’activité prévu dans l’outil selon les fabricants et le type de budget demandé, fabricant ou allié (Intel, AMD, NVIDIA, Microsoft…).
Vérifiez tous les détails du projet avec les besoins et les attentes des autres services commerciaux, soit du fabricant, ou en interne, avant de commencer la planification.
Si vous souhaitez planifier à nouveau, informez votre constructeur pour qu’il renvoie une nouvelle activité correcte ou corriger l’activité existante.
Avant de la commencer, attendez que l’activité soit créée et approuvée par votre constructeur par mail ou dans l’outil MDF.
L’activité MDF doit être réalisée pendant la période d’éligibilité.
Vérification de la conformité des informations aux conditions générales du programme MDF.
Exécution de l’activité et suivi des résultats.
Préparation des 2 dossiers de la demande remboursement avant la date du calendrier du fabricant.
Preuves de couts/POC : Les documents à fournir sont un justificatif de cout, que vous détaillez à la matrice d’éligibilité de chaque fabricant.
Preuves d’exécution/POE : Les documents à fournir sont un justificatif de réalisation de l’activité détaillé dans la matrice d’éligibilité de chaque fabricant.
Une fois la demande de remboursement soumise, votre constructeur examinera votre documentation conformément à la matrice d’éligibilité.
Votre contact de paiement recevra par e-mail une notification du mode de facturation avec les détails de ces demandes valides ainsi que les instructions de paiement.
Une fois payée, le statut de l’activité sera modifié et remplacé par Demande payée dans l’outil MDF.
MDF Process Timelines
| Process | Novembre | Décembre | Janvier | Fevrier | Mars | Avril | Mai | Juin | Juillet | Aout | Septembre | Octobre | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quartertly Budget | Planning | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | ||||||||
| Activity Execution | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | |||||||||
| Q4 | Q1 | Q2 | Q3 | ||||||||||
| Half Yearly | Planning | H1 | H2 | ||||||||||
| Execution | H1 | H2 | |||||||||||
| Claiming | 90 Calendar days after last day of activity execution | ||||||||||||
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